〜少人数でも“ちゃんとしてる教室”をつくれる〜
はじめに：「連絡が一番しんどい問題」ありませんか？
- 毎月の月謝の案内、つい後回しになる
- 生徒さんに言い忘れたまま次のレッスンへ…
- お知らせプリントを渡しそびれて連絡漏れ
- 振替や欠席の対応でLINE個別対応がグチャグチャ
生徒数が増えるほどに、先生の“連絡業務”はどんどん膨らみます。
でも、LINE公式アカウントをちょっと工夫して使うだけで、連絡の手間は半分以下に。
今回は、月謝案内・リマインド・欠席連絡など、よくある「先生の負担」をやさしく解決できるLINE活用術をお届けします。
1. 月謝案内は「テンプレート × 一斉送信」で一撃解決
毎月の月謝案内、まだ紙 or 個別LINEで送っていませんか？
LINE公式アカウントなら、あらかじめ作っておいたテンプレートを毎月ワンタップで配信できます。
📩 例：月謝案内のテンプレ文
【月謝のご案内】
今月もどうぞよろしくお願いします😊
◯月の月謝：〇〇円
支払い方法：現金／振込
支払期限：○月○日（〇曜日）
※ご不明点はLINEでお気軽にご連絡ください。
📌 ポイント
- 毎月内容を微修正するだけでOK
- 複数クラスがある場合は、タグ別で出し分け可能
- 親御さんからの「確認のLINE」も減っていく
2. 欠席・振替連絡は「フォーム化」でラクに整理
電話や個別LINEでバラバラに届く欠席連絡…管理が地味に大変。
Googleフォームや簡易アンケートを作成し、LINEのリッチメニューや自動応答に埋め込むと、かなりスッキリします。
✅ よく使われている項目：
- 生徒名
- クラス or 曜日
- 欠席 or 振替希望
- 振替希望日時（任意）
📌 記録は自動でスプレッドシートに反映させれば、紙にも手書きにも戻らなくてOK。
3. レッスン前のリマインド配信で「忘れ」を防ぐ
生徒や保護者にとっても「うっかり忘れた」はあるある。
LINE公式のメッセージ機能で、レッスンの前日に一斉配信しておくと、それだけで欠席率が減る教室もあります。
🕒 例：前日18:00に配信
【明日のレッスンリマインド】
◯月◯日（〇）◯時〜レッスンです📚
教室でお待ちしております♪
持ち物：筆記用具・テキスト
※当日ご都合悪い場合は、LINEにてご連絡ください！
📌 リマインドは「丁寧にされている感」が出て、保護者の信頼も上がります。
4. “毎回言ってること”を自動化して、負担をゼロに
- 初回説明
- 月初のルール確認
- よくある質問への返答
これらは、LステップやLINEの自動応答機能で**「決まったタイミング・決まった内容」を送る設計**にしておけば、
何度も説明する必要がなくなります。
🔁 ステップ配信例（入塾後〜）
- 登録直後：「レッスンの流れ・時間のご案内」
- 翌日：「欠席・振替の方法はこちら」
- 3日後：「月謝案内・支払い方法のご案内」
📌 先生の時間を削らず、でも“ちゃんとしてる教室”に見える仕掛け。
5. ちょっとした工夫で「気が利く先生」になる
LINE配信は、ただの連絡ではなく“信頼構築”にも活用できます。
📣 たとえばこんな配信：
- テスト前の応援メッセージ＋軽い学習アドバイス
- 月末に「1ヶ月ありがとうございました！」の一言
- 教材を忘れがちな子にだけ、個別リマインド（タグ活用）
📌 LINEは“感情の届く連絡手段”。ちょっとした声かけが、先生と保護者の距離を縮めます。
まとめ：LINEは、先生の「時間」と「信頼」の味方になる
- 月謝連絡 → テンプレで毎月一瞬で完了
- 欠席・振替 → 自動で集約、管理もラクラク
- リマインド配信 → ドタキャン・忘れ防止
- 初回案内やルール → 自動化で言い直しゼロ
- “先生っぽさ”が伝わる一言 → 信頼が積み上がる
LINE公式アカウントは、「集客ツール」じゃなく
**“先生の毎日を守る時短ツール”**としても、ものすごく優秀です。
まだ紙と電話と手作業が混ざっているなら、ぜひこの機会に
“LINEだけで教室運営が整う”導線づくりを始めてみてください。
